I 4 vantaggi dell'utilizzo di Excel in ufficio ea casa -

Utilizzando Excel, il foglio di calcolo Microsoft è oggi una pratica molto comune. Uffici e case in tutto il mondo utilizzano questa applicazione per tenere traccia di diversi tipi di dati. La sua interfaccia pratica, semplice ed efficiente lo ha reso uno dei programmi più utilizzati su scala globale.

I suoi usi più comuni sono l’archiviazione di informazioni in modo ordinato, il controllo dei costi, la rappresentazione grafica dei dati, ecc. Ci sono molti altri programmi che possono farlo senza difficoltà, ma con una formazione adeguata, puoi ottenere molto da questo strumento.

Perché utilizzare i fogli di calcolo di Microsoft Excel?

Sapere a cosa serve Excel, oltre alle funzioni di cui ti abbiamo già parlato, può essere di grande aiuto in ambito business. In un ufficio in cui più lavoratori lavorano su compiti congiunti, Excel consente a tutti di accedere alle informazioni, rivedere i dati, correggere i dettagli, modificare e riorganizzare senza che ciò sia un problema.

La verità è che al giorno d’oggi, senza uno strumento come questo, è davvero difficile immaginare un ufficio con una vera produttività. Si tratta di risparmiare tempo, denaro e fatica.

Anche per gestire le finanze personali è molto utile. Usa solo alcune formule e i tuoi calcoli saranno fatti in pochissimo tempo.

Quella velocità ed efficacia, oltre alla versatilità dell’applicazione, sono ottime ragioni per usarla.

Vantaggi di Excel rispetto ad altri programmi di calcolo

Potresti credere che non ci sia molta differenza tra un programma attuale con fogli di calcolo di altre società di computer ed Excel. Qui dettagliamo quali sono alcuni dei vantaggi che lo mettono al di sopra di altri simili.

• Semplice ed efficace:

I diversi strumenti di calcolo e organizzazione inclusi nell’applicazione consentono di svolgere le attività in modo più rapido e pratico. In questo modo è possibile migliorare la capacità organizzativa delle informazioni e ridurre i tempi per massimizzare la produttività. Inoltre, è molto facile da usare e se non l’hai mai provato prima, puoi imparare velocemente ad usarlo.

• Potente analisi di grandi quantità di dati:

Excel può gestire un’enorme quantità di dati. Naturalmente, con il passare degli anni, l’azienda Microsoft apporta aggiornamenti a questa e ad altre applicazioni di Office. Questi miglioramenti ne migliorano le funzioni e la capacità di analisi. Gli strumenti per cercare, classificare e filtrare le informazioni sono alcuni di quelli inclusi. Questi portano a conclusioni più rapide sui dati. Le tabelle sono molto comunemente utilizzate per la classificazione e l’organizzazione. In materia di lavoro, i grafici vanno molto bene per presentare i risultati degli obiettivi periodici di un’azienda.

• Lavorare insieme:

Dopo che l’applicazione è stata lanciata nella sua versione web, è diventato possibile per più persone lavorare contemporaneamente sullo stesso foglio Excel. Diventa un ambiente collaborativo. Ciò comporta molteplici vantaggi, ad esempio il completamento delle attività più rapidamente. Anche la verifica più accurata da parte di più persone dei dati elaborati. Maggiore produzione di idee legate a quell’analisi dei dati insieme. Inoltre, poiché è sul Web, non è limitato a un desktop specifico. È possibile accedervi da qualsiasi computer, anche se portatile.

• Applicazione per cellulari e iPad:

Parlando di accesso da qualsiasi computer, è possibile entrare anche da qualsiasi dispositivo smart. Se hai uno Smartphone puoi rivedere, aggiornare, modificare e lavorare sui dati da qualsiasi foglio Excel. Lo stesso accade con i Tablet, i dati possono essere manipolati da remoto e da qualsiasi luogo.

Esistono diversi programmi che competono con questa applicazione che è già sul mercato da più di tre decenni, ma nessuno può eguagliare la sua molteplicità di funzioni. Almeno non fino ad ora.

Cosa puoi fare con Microsoft Excel?

Essendo uno strumento molto completo, Excel supporta l’esecuzione di varie attività che aiutano a organizzare meglio tutti i tipi di dati. Per esempio:

• Dati del gruppo:

È possibile importare informazioni da altri file e documenti e raggrupparle in un unico foglio di calcolo. Ciò semplifica l’analisi dei dati nel loro insieme. Puoi anche importare immagini e altri oggetti necessari per un lavoro più completo. Anche in un singolo file, è possibile aprire più fogli di calcolo per manipolare le informazioni correlate.

• Crea una grafica accattivante:

Utilizzando le formule in diverse griglie di celle, è facile creare gruppi di dati. Se devi realizzare una presentazione con risultati, statistiche e analisi in corso, è molto semplice rappresentare graficamente le informazioni. Ci sono molte opzioni, in realtà. Se ti piacciono di più i grafici a torta, ci sono anche diversi formati tra cui scegliere. Hai anche la possibilità di colonne, grafici ad area, barre, linee, dispersione, ecc.

Sono perfetti per preparare report o presentazioni per chi si dedica al marketing.

• Utilizza un formato personalizzato:

Per una presentazione più attraente e piacevole, il programma offre alternative di colore, diversi caratteri che possono essere modificati come corsivo, grassetto, ecc. Anche se non verrà presentato a un vasto pubblico, la personalizzazione dei fogli di calcolo aiuta a migliorare l’ambiente di lavoro. Possono persino ricevere un formato aziendale con i colori dell’azienda.

Queste opzioni servono anche a identificare meglio eventuali dati rilevanti o che dovrebbero essere presi in considerazione.

Se è il tuo controllo delle spese personali, è bello anche personalizzare i fogli di calcolo con i caratteri e i colori che ti piacciono di più.

Anche quando Excel viene utilizzato come strumento accademico per le presentazioni del lavoro degli studenti. La possibilità di utilizzare un formato condizionale migliorerà sicuramente le tue qualifiche.

• Distinguere e analizzare le tendenze:

È più facile prendere decisioni su un argomento specifico quando si dispone dell’analisi dei dati. La grafica aiuta molto in questa materia. Servono per verificare qualsiasi tendenza che si voglia valutare, per poi sviluppare un nuovo piano di lavoro. Puoi persino fare proiezioni per fissare obiettivi che aumentano i buoni risultati.

• lavorare in linea:

I pacchetti Office 365 Business e Office 365 Business Premium offrono l’accesso a Excel online. Questo è un grande supporto per le aziende e i loro dipendenti in quanto consente loro di lavorare da diversi dispositivi elettronici e da remoto. L’importante è che ognuno dei soggetti coinvolti abbia un pc, un portatile, un tablet o uno smartphone per accedervi.

Altre cose che puoi fare con Excel

Tra le altre funzioni che il programma ha per aiutarti con i tuoi compiti puoi contare:

• Mantieni gli ordini del giorno.
• Organizza i calendari.
• Prepara i budget.
• le forme.
• Fatture.
• Inventari.
• Orari.
• Rapporti.
• fare liste
• Annota le attività in sospeso.
• Eseguire calcoli finanziari.

Impara rapidamente a usarlo

Se non hai familiarità con questa app o non l’hai mai usata, fallo! Che ti sei perso uno degli strumenti più utilizzati negli ultimi 32 anni. Ma se sei determinato a imparare, congratulazioni! Ci sono molte possibilità e metodi per diventare un esperto in breve tempo. Qui ne citiamo alcuni:

Essere autodidatti:

Sedersi davanti al computer e iniziare a usare Excel è un buon inizio per imparare velocemente. Molte persone assimilano la conoscenza più velocemente se la praticano sul momento. Potrebbe non essere il modo più semplice all’inizio. Ci sarà molto da esplorare e tutto sarà per tentativi ed errori. Ma dopo un periodo di uso frequente è possibile affermare di essere un buon operatore del programma.

Leggi libri sul programma:

Molte librerie reali o virtuali offrono libri specializzati sull’uso degli strumenti di Office, il pacchetto Microsoft. È possibile trovarli nel loro insieme o specifici per l’uso di Excel. I Callers for Dummies sono una buona scelta per i neofiti. Chi ha conoscenze intermedie o è più abile nell’uso del programma, preferirà sicuramente libri che descrivono funzioni più complesse.

Iscriviti ai corsi:

Per ricevere una buona formazione, consigliamo i corsi che la stessa Microsoft mette a disposizione degli utenti sul sito di Office. La cosa buona è che molti di loro sono gratuiti e includono video da guardare con il tuo propri occhi come usare bene lo strumento. Naturalmente, ci sono accademie che offrono anche corsi, quindi spetta a te decidere quale di questi prendere per l’apprendimento.

Assumere un tutor:

Ci sono molte persone qualificate ed esperte nella gestione di Microsoft Excel che possono aiutarti a iniziare con questi problemi informatici. Potrebbero non essere al livello di un corso specializzato del gigante di Albuquerque, ma ti insegneranno anche le conoscenze e ti daranno consigli utili per l’utilizzo dell’applicazione.

Hai bisogno di aiuto?

Non importa quanto si possa essere esperti, i programmi per computer possono sempre portarci qualche difficoltà. Forse a causa di difetti in se stessi o errore umano durante l’utilizzo o l’installazione. In ogni caso, le luci possono essere ottenute dai siti di supporto Microsoft. Vale anche la pena consultare le centinaia di forum con approcci e soluzioni ai problemi con Office e nello specifico con Excel. Se la risposta ai tuoi dubbi non c’è già, puoi chiederla nei forum e farti aiutare dagli esperti online.